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Connecter votre environnement Microsoft 365 à OliverList

Découvrez comment OliverList s'interface de manière sécurisée avec vos agendas pour automatiser la prise de rendez-vous de vos équipes.

Pourquoi connecter votre agenda à OliverList ?

OliverList agit comme votre bras armé en prospection B2B. Pour que nos équipes puissent transformer des opportunités en rendez-vous concrets pour vos collaborateurs, une synchronisation fluide avec vos outils Microsoft est indispensable.

Cette connexion permet à notre plateforme de :

  • Consulter les disponibilités en temps réel : Éviter les doublons et ne proposer que des créneaux réellement libres.

  • Planifier automatiquement les rendez-vous : Inscrire l'événement directement dans l'agenda du collaborateur dès qu'un prospect valide un créneau.

  • Gérer les imprévus : Modifier ou repositionner un rendez-vous en cas d'annulation ou de demande de report du prospect.

  • Générer des liens de réunion : Créer automatiquement un lien Microsoft Teams unique pour chaque échange.

Détails techniques et Sécurité

Nous avons conçu notre intégration pour respecter les standards de sécurité les plus stricts des entreprises.

1. Mode de connexion : Permissions Déléguées

OliverList utilise exclusivement le mode "Delegated Permissions" via le protocole OAuth 2.0.

  • Ce que cela signifie : L'application n'a aucun droit autonome. Elle ne peut agir qu'en votre nom et avec les droits dont vous disposez déjà. Si un collaborateur quitte l'entreprise ou change ses accès, l'application perd instantanément ses privilèges.

  • Pas d'accès "Admin" : Nous ne demandons jamais d'accès global à l'ensemble de votre domaine (Tenant).

2. Liste des accès (Scopes) demandés

Nous appliquons le principe du moindre privilège : nous ne demandons que ce qui est strictement nécessaire au fonctionnement du service.

Scope Microsoft Graph Usage par OliverList
Calendars.ReadWrite
 Lire les créneaux occupés et écrire le rendez-vous de prospection final.
OnlineMeetings.ReadWrite Création automatique du lien Teams pour la visioconférence.
User.Read Identification du collaborateur (Nom, Prénom, Email).
offline_access Maintien de la connexion sécurisée (évite de se reconnecter chaque jour).
3. Confidentialité et Protection des données

  • Zéro stockage de contenu : OliverList ne stocke pas le contenu de vos autres rendez-vous (sujets, participants, notes). Nous ne lisons que les blocs de temps "Occupé/Libre".

  • Chiffrement : Tous les échanges avec l'API Microsoft sont sécurisés par le protocole TLS 1.2+. Les jetons d'accès sont chiffrés au repos (AES-256).

Comment activer la connexion ?

Le processus est simple et ne prend que quelques secondes :

  1. Rendez-vous dans vos Paramètres de compte sur OliverList.

  2. Cliquez sur "Connecter mon calendrier Microsoft".

  3. Vous serez redirigé vers la page d'authentification officielle de Microsoft.

  4. Identifiez-vous (avec votre double authentification habituelle) et validez les permissions.

  5. C'est terminé ! Vos disponibilités sont désormais synchronisées.

Note à l'attention des administrateurs IT : Selon votre politique de sécurité Azure, une validation unique ("Admin Consent") peut être requise pour autoriser l'application OliverList au sein de votre organisation

Guide de Validation pour l'Administrateur (Admin Consent)

Selon la configuration de votre tenant Azure, il est possible que l'utilisateur final ne puisse pas consentir seul à l'application. Dans ce cas, un administrateur doit approuver l'application Oliverlist au niveau de l'organisation.

Procédure dans le Portail Azure / Entra ID :

  1. Connectez-vous au Portail Microsoft Entra (entra.microsoft.com) ou au Portail Azure (portal.azure.com).

  2. Allez dans l'onglet Identité (Identity) > Applications > Applications d'entreprise (Enterprise applications).

  3. Recherchez "Oliverlist" dans la barre de recherche (assurez-vous que le filtre "Type d'application" est sur "Toutes les applications").

  4. Cliquez sur l'application Oliverlist.

  5. Dans le menu de gauche, sous la section Sécurité, cliquez sur Autorisations (Permissions).

  6. Cliquez sur le bouton bleu : "Accorder le consentement de l'administrateur pour [Nom de votre organisation]".

  7. Une fenêtre contextuelle Microsoft s'ouvrira pour confirmer la liste des permissions déléguées. Cliquez sur Accepter.

Une fois cette étape réalisée, tous vos collaborateurs pourront connecter leur agenda à Oliverlist en un clic, sans nouvelle intervention de votre part.

Révocation et Audit
L'accès peut être révoqué à tout moment directement depuis cette même interface dans le portail Azure en cliquant sur Supprimer ou en révoquant les permissions individuelles.